或者有些會(huì)議會(huì)議住地距會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn),這樣的情況下,也需要安排車輛接送。
一場(chǎng)會(huì)議的成功舉辦,會(huì)議用車也是很重要的。在會(huì)議期間,要根據(jù)與會(huì)人數(shù)盡可能組織足夠的車輛,以保證會(huì)議的需要。對(duì)于集體活動(dòng)用車,因?yàn)檐囕v多,必須加強(qiáng)派車管理、車輛調(diào)度、用車檢查和駕駛員的管理,保證與會(huì)人員按號(hào)入座,有序乘車。零星用車,必須建立用車制度,規(guī)定用車的范圍和任務(wù),履行批準(zhǔn)手續(xù)。當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)干部的用車一定要按規(guī)定予以保證。
1.提供與會(huì)議規(guī)格相符合的車型。
2.把與會(huì)人員的名單,航班/車次,人數(shù)發(fā)給車隊(duì),要求車隊(duì)根據(jù)航班或車次的時(shí)間來(lái)安排車輛的時(shí)間,要提前0.5-1小時(shí)到指定的位置等候。
3.航班的取消和延誤要及時(shí)和車隊(duì)的計(jì)調(diào)取得聯(lián)系,便于調(diào)整車輛。
4.駕駛員態(tài)度好,及時(shí)為客人開(kāi)啟車門。上下車時(shí)幫助客人取放行李,下車時(shí)檢查車上有無(wú)客人的物品遺失。
5.車身內(nèi)外干凈,車輛各項(xiàng)安全指標(biāo)要合格。
6.會(huì)后車輛使用情況,需嚴(yán)格核對(duì)確認(rèn)。
會(huì)議用車,一定要做到未雨綢繆,不然有可能就會(huì)成為會(huì)議的一個(gè)敗筆。長(zhǎng)沙小桔租車,愿為您的會(huì)議奉獻(xiàn)自己的一份力量。